使用收银系统的商家都知道,有的时候经常出现系统账跟实际账对不上的情况,导致这个问题的原因多种多样,但是只要我们理清对账的流程,遵循一定的方法原则还是可以很容易找出问题并修正问题的。

在玮丽软件核对现金收入账时需要遵循以下原则:
1、出现账务问题时,先核对总账,总账对不上再查明细账
比如我们发现系统里面某日的总现金收入是5000元,但是我实际收到的现金收入是4800元,有200元的差额。这个时候,我们可以再看下总的微信、支付宝、银行卡、现金、美团、抖音等这些总的收入系统里面是多少金额,我实际收到的微信、支付宝、银行卡、现金、美团、抖音的金额分别是多少,用排除法排除正确的,剩余不正确的金额,我们就把这个支付方式对应的明细账调出来一一核对(有些店用的是纸制流水单的话,就可以依次核对纸制流水单和系统流水单的金额),这样就可以找出问题了。
2、巧用系统权限,防止删单、改单的情况发生
单据录入系统后,难免因各种原因出现有人重新修改单据金额或者删除单子等情况的发生,这个时候系统内账务就会因为单子的修改或者删除而出现与前期看到不一致的情况,这时可以巧用系统提供的权限功能,从操作员角色、功能模块对单据时间范围、是否可修改、是否可删除等权限进行控制,以达到不能随意修改单据、删除单据的目的,这样即可以保证系统内的账务准确性!
3、尽量使用系统自带的聚合支付收款,防止微信、支付宝等漏付错付情况发生
玮丽客户可以免费使用玮丽软件公司研发的聚合支付收款,收款方式、支付平台等详细记录可以直接在玮丽软件查看,对账过程方便快捷;而通过第三方支付通道付款的,如果出现账对不上的情况,对账起来更麻烦,不仅需要核对系统中的账目,还需要打开第三方支付通道后台一笔笔核对,如果没有一个专职人员做这个事,整个过程是相当繁琐痛苦的。
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友情提醒:出现账务问题自己实在对不上的话,请联系我们的售后服务老师,我们会协助你来对账并找出问题!
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